Diplomamunka-készítés folyamata gépészmérnöki MSc hallgatóknak
Összeállította: Jánosi Endre (frissítve 2024. 12. 12.)
!A diplomamunka-készítés folyamata és az összes mellékletek letöltése egyben!
Figyelmesen olvassák el! A határidőket kérjük betartani!
1 . Témák meghirdetése, kiválasztása
A meghirdetett diplomamunka-témák listájából választhatnak a hallgatók. Ezen kívül a hallgató az MSc képzéshez köthető ipari témát is választhat. Ipari téma választása esetén a téma címével együtt a külső (üzemi) konzulenst is ki kell jelölni. A jó témaválasztás már fél siker! A hallgató nevét, a diplomamunka címét, a külső (üzemi) konzulens nevét és e-mail címét e-mailben kell elküldeni a Savaria Műszaki Intézet titkárságára (ta@inf.elte.hu), ami a hallgató feladata. Az intézet által meghirdetett téma választása esetén a hallgató nevét, a diplomamunka címét, a belső (egyetemi) témavezető nevét kell elküldeni.
Határidő: : 2. félév, szorgalmi időszak 14. hét, hétfő. (Projekt tárgy teljesítését követően)
2. „Diplomatervezés I.” c. tantárgy felvétele, valamint belső témavezető és külső (üzemi) konzulens kijelölése
A „Diplomatervezés I.” c. tantárgy felvétele a 3. szemeszter tantárgyainak felvételével egy időben történik. A belső témavezető egyetemi oktató, akinek a személye a „Diplomatervezés I.” c. tantárgy felvétele után válik véglegessé. A hallgatók mellé legkésőbb a 2. szemeszterben a Projekt tárgy keretében jelölhet ki az ipari partner külső (üzemi) konzulenst (ez célszerűen úgy is történhet, hogy a hallgató felkéri a választott témájával foglalkozó szakembert, amit az illetékes vezető jóváhagy). Külső (üzemi) konzulens esetében kívánalom a felsőfokú műszaki-gazdasági végzettség!
Határidő: 3. félév, szorgalmi időszak eleji regisztrációs héten, péntek.
3. Diplomamunka témabejelentő és feladatkiírás beadása
A Diplomamunka-feladatkiírást a hallgató készíti el a G-1. melléklet szerinti formában, a külső (üzemi) konzulenssel és a belső témavezető oktatóval együttműködve, a belső témavezető oktató – ellenőrzés és esetlegesen szükséges korrekció után – pdf formátumban visszaadja a hallgatónak. A Diplomamunka-feladatkiírás tartalmazza a hallgató, a belső témavezető és a külső (üzemi) konzulens adatait, a diplomamunka címét, valamint a diplomamunka készítése során elvégzendő feladatokat pontokba szedve (kb. 5-6 pont terjedelemben).
A Diplomamunka témabejelentő beadása elektronikus kérvény formájában történik a Neptun felületén. A Diplomamunka témabejelentő kérvényben a Diplomamunka-feladatkiírásban megadott adatokat kell megadni (oda átmásolva „A diplomamunka témája:” felirattól lefelé eső részt), majd a Diplomamunka-feladatkiírást (pdf) csatolni a kérvényhez. Tekintettel arra, hogy a Diplomamunka-feladatkiírás ilyen módon van tárolva a Neptunban a diplomamunka beadásáig, eredeti aláírások nélkül is hitelesnek, eredetinek tekintendő.
Tanácsok a Diplomamunka témabejelentő megfelelő kitöltésével kapcsolatban:
- Ki kell választani a “Külső témavezetővel rendelkezem” lehetőséget, ellenkező esetben csak a belső témavezetőt tudják beírni.
- Belső témavezető adatai (beosztása, iskolai végzettsége, munkahelye, munkahelyének címe) az SMI honlapon elhelyezett „Diplomamunka témavezetők adatai” listából kimásolhatók.
- Vállalati téma esetén a külső (üzemi) konzulens és a vállalat adatait is pontosan tüntessék fel (pl. nem Schaeffler, hanem Schaeffler Savaria Kft.)!
A Diplomamunka témabejelentő kérvényt a belső témavezető és a szakfelelős hagyja jóvá a Neptunon keresztül. A Neptunban jóváhagyott témabejelentő mellékleteként feltöltött Diplomamunka-feladatkiírást a diplomamunkába be kell illeszteni a G-3. melléklet szerint megadott helyre.
Határidő: 3. félév, szorgalmi időszak, 3. héten szerda
4. „Diplomamunkai konzultációt igazoló lap” kiállítása
A „Diplomamunkai konzultációt igazoló lap” (G-2. melléklet) első oldalán lévő adatokat a hallgatónak kell kitöltenie és az első konzultációra el kell küldenie e-mail-ben a belső témavezetőnek jóváhagyásra. A konzultációs lapot a hallgató vezeti és aktuális állapotát mindegyik konzultációt követően feltölti a Moodle-kurzusba.
Határidő: 3. félév, szorgalmi időszak, 3. héten szerda
5. Irodalomkutatás a diplomamunka témájában, „Diplomatervezés I.” c. tantárgy aláírása
A szakirodalmi áttekintés és elemzésnek (irodalomkutatásnak) legalább 60%-ban kell elkészülnie, és azt a témavezetőnek plágiumvizsgálatnak kell alávetni.
A „Diplomamunka konzultáció” c. tantárgy aláírásának feltételei:
- jóváhagyott „Diplomamunka témabejelentő” c. dokumentum,
- részvétel legalább négy konzultáción,
- a diplomamunka tartalmi és formai követelményeinek ismerete (G-3. melléklet) – a követelmények betartásának hiányában az Intézet megtagadhatja a dolgozat befogadását,
- a legalább 60%-ban elkészült, és plágiumvizsgálatnak alávetett irodalomkutatás bemutatása.
Határidő: 3. félév, szorgalmi időszak, 13. héten, péntek
6. „Diplomatervezés II” c. tantárgy felvétele
A „Diplomatervezés II” c. tantárgy felvétele a 4. félév tantárgyainak felvételével egy időben történik. A hallgatók a feladataikat alapvetően az ipari partnervállalatnál vagy a Savaria Műszaki Intézetben (Egyetemi téma) végzik.
Határidő: 4. félév, szorgalmi időszak eleji regisztrációs héten, péntek
7. „Diplomatervezés II” c. tantárgy aláírása
A „Diplomatervezés II” c. tantárgy aláírásának feltételei:
- részvétel legalább négy konzultáción,
- az érdemi munka elkezdése a diplomamunka minden feladatánál,
- a legalább 60%-ban elkészült diplomamunka bemutatása,
- a „Diplomamunkai konzultációt igazoló lap” leadása, minden konzultációs alkalom igazolásával.
A dolgozatot az aktuális készültségi állapotban a belső témavezetőnek be kell mutatni.
Határidő: 4. félév, szorgalmi időszak, 7. héten, péntek
A belső témavezető a dolgozat átolvasását követően megadja vagy megtagadja a „Diplomatervezés II” c. tantárgy aláírását a Neptunban. (A „Diplomamunkai konzultációt igazoló lap”-ot a Moodle-ban tároljuk.)
Határidő: 4. félév, szorgalmi időszak, 8. héten, péntek
8. Záróvizsgára jelentkezés
Záróvizsgára jelentkezés a Neptunon keresztül történik.
Határidő: 4. félév, szorgalmi időszak, 04.15. (mindig ez a dátum)
9. Titoktartás dokumentálása (ha szükséges)
Akkor szükséges, ha a diplomamunka-feladat készítésnek helyet adó külső partner korlátozott hozzáférésű kezelést ír elő. Ekkor az érintett hallgatónak egy „Diplomamunka / Diplomamunka titkosítás” nevű Neptun-kérvényt kell leadnia, amelyhez (szkennelve) pdf-ként csatolnia kell a vállalat képviselője által kitöltött és cégszerűen aláírt (lebélyegzett vagy hitelesített), a G-4. melléklet-ben található „HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT Diplomamunkába való betekintéshez” című dokumentumot, amely tartalmazza a titkosítás okán és időtartamán kívül a belső témavezető, a bírálók és a záróvizsga-bizottság tagjainak szóló betekintési jogot is. Ennek hiányában a diplomamunka nem nyújtható be.
Határidő: 4. félév, szorgalmi időszak, 04.15. (mindig ez a dátum)
10. Diplomamunka véleményezése, beadása
A hallgatóknak a diplomamunkát a 4. félévben kell befejezniük. A Neptunba történő feltöltés (fakultatívan nyomtatás és kötés) előtt a 100%-ban kész, plágiumvizsgált diplomamunkát a belső témavezetőnek és a külső (üzemi) konzulensnek véleményezni kell. A belső témavezető és a külső (üzemi) konzulens javaslatot tesz a hallgatónak a diplomamunka kifogásolható részeinek javítására.
A diplomamunkát és a hozzá kapcsolódó dokumentumokat a Neptunba kell feltölteni 1 db zip-fájlba összecsomagolva. A Zip fájl tartalma:
- a diplomamunka szerkeszthető és nem szerkeszthető formátumban, a hallgató azonosítójával (pl. név_neptunkód.docx és név_neptunkód.pdf), (titkosított diplomamunka esetében jelszóval védett fájlként, a jelszót pedig a belső témavezetőnek eljuttatni!),
- a dolgozattal egybe nem szerkeszthető mellékletek (pl. műszaki rajzok pdf-ben), (titkosított diplomamunka esetében jelszóval védett fájlként, a jelszót pedig a belső témavezetőnek eljuttatni!)
- a Készítési mintában található aláírandó oldalak aláírva (pdf),
- titkosított diplomamunka esetén: a Neptunban leadott Diplomamunka titkosítás kérvény elfogadása után elkészült határozat (ez igazolja, hogy a titkosított diplomamunkához szükséges hozzájárulásokat beszerezte, és a belső témavezető, a bírálók és a záróvizsga-bizottság tagjainak a betekintést engedélyezi).
Az összecsomagolt diplomamunkai dokumentum (1db zip-fájl) feltöltése hallgatói webes felületről:
A Tanulmányok / Diplomamunka / Diplomamunka jelentkezés menüponton látható a hallgatónak a megfelelő képzéshez rendelt diplomamunkai sora.
A diplomamunkai dokumentum feltöltéséhez a Diplomamunka feltöltése gombbal a hallgató megadja a következő (könyvtári feldolgozáshoz szükséges adatokat):
- Végleges cím: a diplomamunka végleges címe.
- Kulcsszavak: azok a szavak, kifejezések (3–5 db), amelyek alapján a dolgozat kereshető.
- Kivonat: rövid, legfeljebb féloldalas leírás a dolgozat tartalmáról.
Feltöltendő dokumentum elnevezése: NÉV_NEPTUNKÓD_DIPLOMAMUNKA.zip
A fájl kiválasztását követően várja meg, míg a fájl teljesen feltöltődik, és megjelenik a feltöltött fájl neve (a felület nem jelzi, hogy várni kellene)!
A feltöltés sikerességét a Diplomamunka megtekintése gomb megnyomásával ellenőrizze! Végül mentsen a Fájlok mentése gombbal !
Titkosított dolgozat esetén a feltöltés sornál be kell jelölni a „Titkos” jelölőnégyzetet.
A diplomamunkai fájl a feltöltési határidőig módosítható. Ehhez először törölni kell a korábban feltöltött zip-fájlt, ezután lehet feltölteni a javított dokumentumot.
Feltöltési határidő: 4. félév, szorgalmi időszak, 05.01 (mindig ez a dátum)
Késedelmes feltöltés nem kérvényezhető semmilyen indokkal sem!
11. Diplomamunka belső témavezetői és külső (üzemi) konzulensi értékelése, bírálata
A diplomamunka értékelésének a G-5. melléklet szerint kell elkészülnie.
Határidő: 4. félév, vizsgaidőszak, 4. héten, péntek
12. Abszolutórium megszerzése
A hallgató záróvizsgára akkor bocsátható, ha tanulmányi kötelezettségeinek eleget tett, vagyis abszolutóriumot szerzett.
Határidő: 4. félév, vizsgaidőszak, 06.14. (mindig ez a dátum)
13. Diplomamunka védés, záróvizsga, diplomaátadó ünnepség
A diplomamunka védésre és a záróvizsgára egy napon kerül sor. A prezentációt az Előadás-Minta.pptx felhasználásával (kb. 10-12 min időigényűre) kell elkészíteni. A diplomamunka védés megelőzi a záróvizsgát, amit a hallgató sikeres diplomamunka védés esetén tehet.
Időpont: 4. félév, vizsgaidőszak, 7. héten
A diplomaátadó ünnepségre a félév zárását követően kerül sor.
Dr. habil. Jánosi Endre
MSc szakfelelős