Szakdolgozat-készítés folyamata duális és nem duális gépészmérnök, valamint műszaki menedzser hallgatóknak
Összeállította: Borbély Tibor (frissítve 2024. 11. 27.)
!A szakdolgozat-készítés folyamata és az összes mellékletek letöltése egyben!
Figyelmesen olvassák el! A határidőket kérjük betartani!
1 . Témák meghirdetése, kiválasztása
A meghirdetett egyetemi szakdolgozat-témák listájából választhatnak a hallgatók. Ezen kívül a hallgató bármilyen ipari témát is választhat. Duális hallgatóknak a duális partnervállalat által kiírt ipari témák közül kell választani, duális hallgató csak akkor választhat egyetemi témát, ha a duális vállalat ezt írásban kéri. Ipari téma választása esetén a téma címével együtt a külső (üzemi) konzulenst is ki kell jelölni. A jó témaválasztás már fél siker! A hallgató nevét, a szakdolgozat címét, a külső (üzemi) konzulens nevét és e-mail címét e-mailben kell elküldeni a Savaria Műszaki Intézet titkárságára (ta@inf.elte.hu), ami a hallgató feladata. Az intézet által meghirdetett téma választása esetén a hallgató nevét, a szakdolgozat címét, a belső (egyetemi) témavezető nevét kell elküldeni.
Határidő: őszi szorgalmi időszak 14. héten hétfő
(Nem mintatanterv szerint haladó hallgatónak: tavaszi szorgalmi időszak 14. héten hétfő)
2. „Szakdolgozat konzultáció” c. tantárgy felvétele, valamint belső témavezető és külső (üzemi) konzulens kijelölése
A „Szakdolgozat konzultáció” c. tantárgy felvétele a tavaszi szemeszter tantárgyainak felvételével egy időben történik. A belső témavezető egyetemi oktató, akinek a személye a „Szakdolgozat konzultáció” c. tantárgy felvétele után válik véglegessé. A duális hallgatók mellé legkésőbb az 5. szemesztert követő vállalati gyakorlaton jelöl ki a cégük külső (üzemi) konzulenst (ez célszerűen úgy is történhet, hogy a duális hallgató felkéri a választott témájával foglalkozó szakembert, amit az illetékes vezető jóváhagy). Külső (üzemi) konzulens esetében kívánalom a felsőfokú műszaki-gazdasági végzettség!
A választott ipari témák listája és a hozzájuk rendelt belső (egyetemi) témavezetők: itt hamarosan.
Határidő: tavaszi szorgalmi időszak eleji regisztrációs héten péntek
(Nem mintatanterv szerint haladó hallgatónak: őszi szorgalmi időszak eleji regisztrációs héten péntek)
3. Szakdolgozat témabejelentő és feladatkiírás beadása
A Szakdolgozat-feladatkiírást a hallgató készíti el a G-1. melléklet szerinti formában, a külső (üzemi) konzulenssel és a belső témavezető oktatóval együttműködve, a belső témavezető oktató – ellenőrzés és esetlegesen szükséges korrekció után – pdf formátumban visszaadja a hallgatónak. A Szakdolgozat-feladatkiírás tartalmazza a hallgató, a belső témavezető és a külső (üzemi) konzulens adatait, a szakdolgozat címét, valamint a szakdolgozat készítése során elvégzendő feladatokat pontokba szedve (kb. 5-6 pont terjedelemben).
A Szakdolgozat témabejelentő beadása elektronikus kérvény formájában történik a Neptun felületén. A Szakdolgozat témabejelentő kérvényben a Szakdolgozat-feladatkiírásban megadott adatokat kell megadni (oda átmásolva „A szakdolgozat témája:” felirattól lefelé eső részt), majd a Szakdolgozat-feladatkiírást (pdf) csatolni a kérvényhez. Tekintettel arra, hogy a Szakdolgozat-feladatkiírás ilyen módon van tárolva a Neptunban a szakdolgozat beadásáig, eredeti aláírások nélkül is hitelesnek, eredetinek tekintendő.
Tanácsok a Szakdolgozat témabejelentő megfelelő kitöltésével kapcsolatban:
- Ki kell választani a “Külső témavezetővel rendelkezem” lehetőséget, ellenkező esetben csak a belső témavezetőt tudják beírni.
- Belső témavezető adatai (beosztása, iskolai végzettsége, munkahelye, munkahelyének címe) a Szakdolgozat témavezetők adatai listából kimásolhatók.
- Vállalati téma esetén a külső (üzemi) konzulens és a vállalat adatait is pontosan tüntessék fel (pl. nem Schaeffler, hanem Schaeffler Savaria Kft.)!
A Szakdolgozat témabejelentő kérvényt a belső témavezető és a szakfelelős hagyja jóvá a Neptunon keresztül. A Neptunban jóváhagyott témabejelentő mellékleteként feltöltött Szakdolgozat-feladatkiírást a szakdolgozatba be kell illeszteni a G-3. melléklet szerint megadott helyre.
Határidő: tavaszi szorgalmi időszak 3. héten szerda
(Nem mintatanterv szerint haladó hallgatónak: őszi szorgalmi időszak 3. héten szerda)
4. „Szakdolgozati konzultációt igazoló lap” kiállítása
A „Szakdolgozati konzultációt igazoló lap” (G-2. melléklet) első oldalán lévő adatokat a hallgatónak kell kitöltenie és az első konzultációra el kell küldenie e-mail-ben a belső témavezetőnek jóváhagyásra. A konzultációs lapot a hallgató vezeti és aktuális állapotát mindegyik konzultációt követően feltölti a Moodle-kurzusba.
Határidő: tavaszi szorgalmi időszak 3. héten szerda
(Nem mintatanterv szerint haladó hallgatónak: őszi szorgalmi időszak 3. héten szerda)
5. Irodalomkutatás a szakdolgozat témájában, „Szakdolgozat konzultáció” c. tantárgy aláírása
A szakirodalmi áttekintés és elemzésnek (irodalomkutatásnak) legalább 60%-ban kell elkészülnie, és azt a témavezetőnek plágiumvizsgálatnak kell alávetni.
A „Szakdolgozat konzultáció” c. tantárgy aláírásának feltételei:
- jóváhagyott „Szakdolgozat témabejelentő” c. dokumentum,
- részvétel legalább négy konzultáción,
- a szakdolgozat tartalmi és formai követelményeinek ismerete (G-3. melléklet) – a követelmények betartásának hiányában az Intézet megtagadhatja a dolgozat befogadását,
- a legalább 60%-ban elkészült, és plágiumvizsgálatnak alávetett irodalomkutatás bemutatása.
Határidő: tavaszi szorgalmi időszak 13. héten péntek
(Nem mintatanterv szerint haladó hallgatónak: őszi szorgalmi időszak 13. héten péntek)
6. „Szakdolgozat készítés” c. tantárgy felvétele
A „Szakdolgozat készítés” c. tantárgy felvétele az őszi szemeszter tantárgyainak felvételével egy időben történik. A duális hallgatók a feladataikat alapvetően a 6. szemesztert követő vállalati gyakorlaton végzik.
Határidő: őszi szorgalmi időszak eleji regisztrációs héten péntek
(Nem mintatanterv szerint haladó hallgatónak: tavaszi szorgalmi időszak eleji regisztrációs héten péntek)
7. „Szakdolgozat készítése” c. tantárgy aláírása
A „Szakdolgozat készítése” c. tantárgy aláírásának feltételei:
- részvétel legalább négy konzultáción,
- az érdemi munka elkezdése a szakdolgozat minden feladatánál,
- a legalább 60%-ban elkészült szakdolgozat bemutatása,
- a „Szakdolgozati konzultációt igazoló lap” leadása, minden konzultációs alkalom igazolásával.
A dolgozatot az aktuális készültségi állapotban a belső témavezetőnek be kell mutatni.
Határidő: őszi szorgalmi időszak 7. héten péntek
(Nem mintatanterv szerint haladó hallgatónak: tavaszi szorgalmi időszak 7. héten péntek)
A belső témavezető a dolgozat átolvasását követően megadja vagy megtagadja a „Szakdolgozat készítése” c. tantárgy aláírását a Neptunban. (A „Szakdolgozati konzultációt igazoló lap”-ot a Moodle-ban tároljuk.)
Határidő: őszi szorgalmi időszak 8. héten péntek
(Nem mintatanterv szerint haladó hallgatónak: tavaszi szorgalmi időszak 8. héten péntek)
8. Záróvizsgára jelentkezés
Záróvizsgára jelentkezés a Neptunon keresztül történik.
Határidő: őszi szorgalmi időszakban 11.15. (mindig ez a dátum)
(Nem mintatanterv szerint haladó hallgatónak: tavaszi szorgalmi időszakban 04.15.)
9. Titoktartás dokumentálása (ha szükséges)
Akkor szükséges, ha a szakdolgozat-feladat készítésnek helyet adó külső partner korlátozott hozzáférésű kezelést ír elő. Ekkor az érintett hallgatónak egy „Szakdolgozat / Diplomamunka titkosítás” nevű Neptun-kérvényt kell leadnia, amelyhez (szkennelve) pdf-ként csatolnia kell a vállalat képviselője által kitöltött és cégszerűen aláírt (lebélyegzett vagy hitelesített), a G-4. melléklet-ben található „HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT Szakdolgozatba/Diplomamunkába való betekintéshez” című dokumentumot, amely tartalmazza a titkosítás okán és időtartamán kívül a belső témavezető, a bírálók és a záróvizsga-bizottság tagjainak szóló betekintési jogot is. Ennek hiányában a szakdolgozat nem nyújtható be.
Határidő: őszi szorgalmi időszakban 11.15. (mindig ez a dátum)
(Nem mintatanterv szerint haladó hallgatónak: tavaszi szorgalmi időszakban 04.15.)
10. Szakdolgozat véleményezése, beadása
A duális hallgatóknak a szakdolgozatot a 7. szemesztert követő vállalati gyakorlaton kell befejezniük. A Neptunba történő feltöltés (fakultatívan nyomtatás és kötés) előtt a 100%-ban kész, plágiumvizsgált szakdolgozatot bemutatják a belső témavezetőnek és a külső (üzemi) konzulensnek. A belső témavezető és a külső (üzemi) konzulens javaslatot tesz a hallgatónak a szakdolgozat kifogásolható részeinek javítására.
A szakdolgozatot és a hozzá kapcsolódó dokumentumokat a Neptunba kell feltölteni 1 db zip-fájlba összecsomagolva. Amiket össze kell csomagolni:
- a szakdolgozat szerkeszthető és nem szerkeszthető formátumban, a hallgató azonosítójával (pl. név_neptunkód.docx és név_neptunkód.pdf), (titkosított szakdolgozat esetében jelszóval védett fájlként, a jelszót pedig a belső témavezetőnek eljuttatni!),
- a dolgozattal egybe nem szerkeszthető mellékletek (pl. műszaki rajzok pdf-ben), (titkosított szakdolgozat esetében jelszóval védett fájlként, a jelszót pedig a belső témavezetőnek eljuttatni!),
- a Készítési mintában található aláírandó oldalak aláírva (pdf),
- titkosított szakdolgozat esetén: a Neptunban leadott Szakdolgozat/diplomamunka titkosítás kérvény elfogadása után elkészült határozat (ez igazolja, hogy a titkosított szakdolgozathoz szükséges hozzájárulásokat beszerezte, és a belső témavezető, a bírálók és a záróvizsga-bizottság tagjainak a betekintést engedélyezi).
Az összecsomagolt szakdolgozati dokumentum (1db zip-fájl) feltöltése hallgatói webes felületről:
A Tanulmányok / Szakdolgozat / Szakdolgozat jelentkezés menüponton látható a hallgatónak a megfelelő képzéshez rendelt szakdolgozati sora.
A szakdolgozati dokumentum feltöltéséhez a Szakdolgozat feltöltése gombbal a hallgató megadja a következő (könyvtári feldolgozáshoz szükséges adatokat):
- Végleges cím: a szakdolgozat végleges címe.
- Kulcsszavak: azok a szavak, kifejezések (3–5 db), amelyek alapján a dolgozat kereshető.
- Kivonat: rövid, legfeljebb féloldalas leírás a dolgozat tartalmáról.
Feltöltendő dokumentum elnevezése: NÉV_NEPTUNKÓD_SZAKDOLGOZAT.zip
A fájl kiválasztását követően várja meg, míg a fájl teljesen feltöltődik, és megjelenik a feltöltött fájl neve (a felület nem jelzi, hogy várni kellene)!
A feltöltés sikerességét a Szakdolgozat megtekintése gomb megnyomásával ellenőrizze! Végül mentsen a Fájlok mentése gombbal.
Titkosított dolgozat esetén a feltöltés sornál be kell jelölni a „Titkos” jelölőnégyzetet.
A szakdolgozati fájl a feltöltési határidőig módosítható. Ehhez először törölni kell a korábban feltöltött zip-fájlt, ezután lehet feltölteni a javított dokumentumot.
Határidő: őszi szorgalmi időszakban 12.01. (mindig ez a dátum)
(Nem mintatanterv szerint haladó hallgatónak: tavaszi szorgalmi időszak 05.01.) Késedelmes feltöltés nem kérvényezhető semmilyen indokkal sem!
11. Szakdolgozat belső témavezetői és külső (üzemi) konzulensi értékelése, bírálata
A szakdolgozat értékelésének a G-5. melléklet szerint kell elkészülnie.
Határidő: őszi vizsgaidőszak 1. héten péntek (a tavaszi félévben kezdődő mesterképzésre jelentkező hallgatónak)
Határidő: őszi vizsgaidőszak 4. héten péntek (mesterképzésre azonnal nem jelentkező hallgatónak)
(Nem mintatanterv szerint haladó hallgatónak: tavaszi vizsgaidőszak 4. héten péntek)
12. Abszolutórium megszerzése
A hallgató záróvizsgára akkor bocsátható, ha tanulmányi kötelezettségeinek eleget tett, vagyis abszolutóriumot szerzett.
Határidő: őszi vizsgaidőszakban 12.20. (mindig ez a dátum) (a tavaszi félévben kezdődő mesterképzésre jelentkező hallgatónak)
Határidő: őszi vizsgaidőszakban 01.15. (mindig ez a dátum) (mesterképzésre azonnal nem jelentkező hallgatónak)
(Nem mintatanterv szerint haladó hallgatónak: tavaszi vizsgaidőszakban 06.14.)
13. Szakdolgozat védés, záróvizsga, diplomaátadó ünnepség
A szakdolgozat védésre és a záróvizsgára egy napon kerül sor. A prezentációt az Előadás-Minta.pptx felhasználásával (kb. 10-12 min időigényűre) kell elkészíteni. A szakdolgozat védés megelőzi a záróvizsgát, amit a hallgató sikeres szakdolgozat védés esetén tehet.
Időpont: őszi vizsgaidőszak 4. héten (a tavaszi félévben kezdődő mesterképzésre jelentkező hallgatónak)
Időpont: őszi vizsgaidőszak 7. héten (mesterképzésre azonnal nem jelentkező hallgatónak)
(Nem mintatanterv szerint haladó hallgatónak: tavaszi vizsgaidőszak 7. héten)
A diplomaátadó ünnepségre a félév zárását követően kerül sor.
Dr. Borbély Tibor
magyar BSc képzés koordinátora